Es geht um etwas, das in unzähligen Betrieben jeden Tag automatisch passiert, ohne dass jemand darüber nachdenkt: der automatische Pausenabzug im Zeiterfassungssystem. Das Bundesarbeitsgericht hat dazu entschieden, und das Urteil betrifft Beschäftigte genauso wie Arbeitgeber. Im Netz kursieren dazu gerade einige Verkürzungen, die so nicht stimmen.
Geklagt hat eine Ärztin, die in Teilzeit sechs Stunden am Tag arbeitete. In ihrem Klinikum zog das System automatisch eine halbe Stunde Mittagspause ab, wenn die Pausen nicht eigens dokumentiert wurden – auch an Tagen, an denen sie gar nicht dazu kam. Über die Zeit summierte sich das auf 59 Stunden und 3 Minuten. Das Bundesarbeitsgericht entschied unter dem Aktenzeichen 5 AZR 51/24 am 12. Februar 2025: Ein automatischer Pausenabzug beweist nicht, dass die Pause tatsächlich gewährt und genommen wurde. Legt ein Arbeitnehmer schlüssig dar, dass er durchgearbeitet hat, reicht der pauschale Verweis des Arbeitgebers auf sein System nicht aus.
Das Video richtet sich an alle Arbeitnehmer mit Zeiterfassung und an Arbeitgeber, die solche Systeme einsetzen. Wichtig zur Einordnung: Verboten ist der automatische Abzug damit nicht, er taugt im Streitfall nur nicht als Nachweis. Das Verfahren wurde ans Landesarbeitsgericht zurückverwiesen, automatisch fließt also kein Geld. Wer durcharbeitet, sollte das täglich und zeitnah festhalten, schriftlich ansprechen und die Ausschlussfristen im eigenen Vertrag beachten, die Ansprüche oft nach drei Monaten verfallen lassen.
Das lernst du im Video:
Verstehen, worüber die Ärztin konkret geklagt hat
Nachvollziehen, was das Bundesarbeitsgericht zum automatischen Pausenabzug entschieden hat
Einordnen, warum der Abzug damit nicht verboten, aber als Nachweis untauglich ist
Erkennen, warum aus dem sichtbaren Systemeintrag noch keine gebilligte Mehrarbeit folgt
Beachten, welche Pausenregeln das Arbeitszeitgesetz in § 4 vorschreibt
Nutzen, wie du durchgearbeitete Zeiten selbst sauber dokumentierst
Prüfen, warum Ausschlussfristen im Vertrag über deinen Anspruch entscheiden
Mitnehmen, worauf Arbeitgeber bei der Zeiterfassung jetzt achten sollten