Es geht um etwas, das jedes Jahr im Herbst in fast jedem Betrieb passiert und bei dem die meisten glauben, die Sache sei klar. Ist sie aber nicht, und genau deshalb verschenken viele Menschen jedes Jahr Urlaubstage, die ihnen eigentlich noch zustehen. Wer die Rechtslage kennt, nimmt offene Tage einfach ins nächste Jahr mit, statt sie zwischen den Jahren hektisch zu verbrauchen.
Im Mittelpunkt steht die Mitwirkungspflicht des Arbeitgebers. Zwar steht in § 7 Bundesurlaubsgesetz, dass der Urlaub im laufenden Jahr genommen werden muss und eine Übertragung nur bis zum 31. März möglich ist. Doch das Bundesarbeitsgericht hat am 19. Februar 2019 entschieden, dass Urlaub nur verfällt, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigten vorher konkret und individuell aufgefordert und auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Ein Aushang im Intranet genügt dafür nicht. Fehlt diese Aufforderung, wandern die Tage ins nächste Jahr. Und mit Urteil vom 20. Dezember 2022 stellte das Gericht klar: Ohne Hinweis verjähren die Ansprüche auch nicht nach drei Jahren.
Das Video richtet sich an alle Arbeitnehmer mit offenem Resturlaub. Wichtig sind die Ausnahmen: Bei durchgehender Langzeiterkrankung verfällt der Urlaub in der Regel 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres auch ohne Hinweis, die Rechtsprechung betrifft vor allem den gesetzlichen Mindesturlaub von 20 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, und auszahlen lässt sich Urlaub nur beim Ende des Arbeitsverhältnisses. Konkret sollte man prüfen, ob eine Aufforderung kam, diese Nachricht aufheben, den Urlaubsstand schriftlich bestätigen lassen und Urlaub rechtzeitig schriftlich beantragen.
Das lernst du im Video:
Verstehen, warum offene Urlaubstage oft nicht zum Jahresende verfallen
Einordnen, was in § 7 Bundesurlaubsgesetz wirklich steht
Erkennen, welche Mitwirkungspflichten der Arbeitgeber vor dem Verfall erfüllen muss
Nachvollziehen, warum Urlaub ohne Hinweis auch nicht nach drei Jahren verjährt
Beachten, warum bei Langzeiterkrankung andere Regeln gelten
Unterscheiden, wann gesetzlicher Mindesturlaub und wann vertragliche Tage betroffen sind
Nutzen, welche Nachweise du jetzt sichern solltest
Mitnehmen, warum eine Urlaubsabgeltung am Ende des Jobs in die Steuererklärung gehört